Recursos Humanos

• Desarrollar o coordinar los procesos de reclutamiento, selección, inducción, evaluación, promoción, reasignación, rotación y desarrollo del personal de la Municipalidad.
• Elaborar e implementar el plan de capacitación del personal de la Municipalidad.
• Realizar los concursos internos y externos de plazas.
• Efectuar los estudios de puestos, clasificación y recalificación del personal de las diferentes dependencias de la Institución.
• Normalizar y estandarizar los procedimientos de gestión de los recursos humanos institucionales.
• Coordinar los procesos de evaluación del desempeño del personal de la Institución.
• Realizar informes sobre la gestión de los recursos humanos.
• Gestionar los procesos de administrativos disciplinarios del personal de la Institución según corresponda.
• Brindar asesoría en el área de su competencia a las diferentes instancias institucionales.
• Llevar a cabo el cálculo y pago de la planilla institucional.
• Gestionar los expedientes de todos los funcionarios municipales.
• Coordinar y aplicar las disposiciones contenidas en el Reglamento Autónomo de Organización y Servicios de la Municipalidad, así como todas aquellas normas que regulan el régimen municipal y que enfocan la figura del servidor municipal.
• Mantener al día el Manuales Descriptivo de Puestos.
• Atender y mediar en los conflictos laborales.
• Llevar el control de asistencia y vacaciones.
• Realizar los procesos de inducción institucional.
• Coordinar con la Contraloría lo concerniente a declaraciones juradas de bienes del personal cuando corresponda.
• Controlar la ejecución del Presupuesto Ordinario anual de la partida 0.
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto para la partida 0 y parcialmente de la 6 para la consolidación del presupuesto institucional.
• Confeccionar y tramitar los pedimentos de personal.
• Confeccionar y remitir a la CCSS, el informe de planilla mensual de cargas sociales de la Municipalidad.
• Confeccionar y remitir al INS el informe de planilla mensual de riesgos de trabajo.
• Realizar los trámites para gestionar el pago de las deducciones de planilla a las instituciones correspondientes.
• Recibir, verificar y tramitar el pago de las horas extras de los funcionarios de la institución.
• Realizar los estudios y reclasificación de puestos
• Realizar estudios de pluses salariales.
• Elaboración de constancias relacionados con gestiones del personal de la Municipalidad.
• Atención de denuncias de los funcionarios.
• Responder la información requerida por instituciones públicas o entes reguladores externos.
• Apoyar en los juicios laborales que tenga que enfrentar la Municipalidad.
• Dar seguimiento y apoyo a los funcionarios con problemas de alcoholismo.
• Incentivar el Clima Organizacional (Solución de conflictos / Negociación)
• Controlar y custodiar el manejo de expedientes (información física y digital)
• Preparar propuesta de ajuste salarial de los colaboradores
• Apoyar en la gestión y seguimiento de auditorías internas y externas.
• Entregar y dar seguimiento a los indicadores de gestión afines al puesto
• Efectuar otras tareas propias del puesto.

• Manejo de expedientes digitales y físicos de los funcionarios.
• Concursos para puestos vacantes.
• Firma de planillas.
• Encargada de funcionarios de campo.
• Elaboración de certificaciones, constancias y cartas de recomendación.
• Acciones de personal y contratos.

Manual descriptivo de puestos Municipalidad de San Mateo